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旧记录能够说明现场实际条件与曾经出现的问题，但不能直接替代新选型。保留它们有助于解释为什么需要更换。

外观观察只能提供有限信息，不能代替与设备选型相关的水质资料。含砂与其他杂质应按实际条件核对。

不同用水时段可能对应不同需求。只给最大值或平均值，都不足以说明设备将怎样运行，需要把使用安排写清楚。

名义井径不一定能完整表达安装条件，还需考虑实际井况、管线和设备通过空间。尺寸确认应建立在可靠资料上。

静止时与抽水时的水位可能不同，选型沟通应分别提供。仅报井深，无法完整说明实际取水条件。

文件分散会增加维护与沟通成本。统一目录应能快速找到设备、控制、安装和责任信息，而不只是存放一堆扫描件。

报警名称改变可能影响值班人员识别和响应。即使只是显示文字调整，也应确认没有造成设备、测点或优先级混淆。

能耗增加可能与运行任务变化有关，不能单独证明效率下降。评估需要同时了解来水、运行组合和统计周期。

日常巡检、故障判断和专业作业需要不同能力与条件。合同只写负责维护，容易在危险或复杂任务出现时产生歧义。

周边施工可能影响管路、线路、通行和维护空间。即使站内设备没有拆动，也应核对运行边界是否改变。